Qui si descrivono le modalità di gestione del sito www.letsbook.org (di seguito, “il Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito, “gli Utenti”) che lo consultano.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) a coloro che accedono e usufruiscono dei servizi web offerti dal Sito.
L’informativa è resa solo ed esclusivamente per il presente Sito e non anche per altri siti web eventualmente raggiunti dall’Utente tramite link presenti all’interno delle pagine web e/o nelle newsletter del presente Sito.
1. Titolare e modalità del trattamento
La Titolare del trattamento (di seguito, “la Titolare”) è Sonia Vaccaro, indirizzo e-mail: privacy@letsbook.org, che raccoglie e tratta i Tuoi dati personali per le finalità indicate nella sezione 2 tramite modalità prevalentemente elettroniche ed effettua attività di contatto mediante posta elettronica.
2. Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento
Newsletter
Qualora decidessi di iscriverti alla newsletter del Sito, Ti verrà chiesto di fornire il tuo indirizzo e-mail nonché di esprimere il Tuo consenso al trattamento dei dati personali.
Previo Tuo consenso, il trattamento dei dati personali (indirizzo e-mail) sarà effettuato per dare seguito alla tua richiesta di ricevere le comunicazioni del Sito e per inviarti newsletter avente carattere informativo (contenente gli articoli pubblicati all’interno del Sito), promozionale e/o pubblicitario (contenente inviti a eventi, suggerimenti di prodotti commerciali di terzi, segnalazioni di iniziative, articoli sponsorizzati).
La base giuridica del trattamento dei dati personali è il consenso dell’Utente, esplicitato mediante compilazione dell’apposito form presente sul Sito per l’iscrizione alla newsletter e con il flag della casella del consenso.
3. Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Commenti
Quando i visitatori lasciano commenti sul Sito, vengono raccolti i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.
Una stringa anonimizzata creata a partire dal Tuo indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo stai usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui. Dopo l’approvazione del Tuo commento, la Tua immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del tuo commento.
Vengono raccolte informazioni sui visitatori che commentano il Sito e che usano il nostro servizio Akismet anti-spam. Le informazioni raccolte dipendono da come l’utente ha impostato Akismet, ma normalmente le informazioni includono l’indirizzo IP di chi commenta, lo user agent, il referrer, e l’URL del sito (insieme ad altre informazioni fornite direttamente dall’utente che commenta, come nome, username, indirizzo email e il testo stesso del commento).
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Il conferimento dell’indirizzo e-mail è obbligatorio per la finalità di cui alla sezione 2 e in mancanza di esso non sarà possibile fornire il servizio di newsletter.
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Per gli utenti che si registrano sul Sito (se presenti), vengono memorizzate anche le informazioni personali fornite nel profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le proprie informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del Sito possono anche vedere e modificare queste informazioni.
4. Soggetti ai quali i Tuoi dati personali potranno essere comunicati
Per la finalità descritta, i Tuoi dati saranno comunicati, e dunque accessibili, a soggetti terzi addetti alla gestione del Sito che svolgono attività per conto della Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Newsletter
Il Sito si avvale di un provider esterno (Mailchimp) per l’invio delle newsletter. Mailchimp acquisisce il Tuo indirizzo e-mail per il perseguimento della finalità di cui alla sezione 2 e fornisce al Sito statistiche sull’utilizzo che gli Utenti fanno del servizio di newsletter.
Mailchimp non può utilizzare i Tuoi dati personali per finalità proprie e, dunque, diverse da quelle di cui alla sezione 2.
In ogni caso, per avere maggiori informazioni sulla privacy policy di Mailchimp Ti invitiamo a leggere la relativa informativa cliccando qui.
I soggetti destinatari vengono indicati solo per categoria, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Puoi richiedere l’elenco nominativo aggiornato dei destinatari terzi contattando la Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@letsbook.org.
5. Periodo di conservazione dei dati personali
Commenti
Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possono essere riconosciuti e approvati automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.
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I Tuoi dati personali saranno conservati fino all’eventuale revoca del Tuo consenso o all’esercizio del diritto di opposizione a Te spettante, in seguito ai quali i dati saranno cancellati. In mancanza, essi saranno conservati fintanto che verrà erogato il servizio di newsletter. Successivamente, i dati saranno cancellati.
6. Trasferimento dei dati all’estero
Antispam
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Newsletter
Come precisato nella precedente sezione 4, i Tuoi dati saranno comunicati al provider Mailchimp – fornitore con base in USA del sistema di invio automatizzato di newsletter – il quale ha aderito allo EU-U.S. Privacy Shield Framework per tutelare i Tuoi dati in ossequio, quindi, agli standard europei.
7. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di accesso, consultazione, rettifica, cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati) nonché il diritto di opporsi in qualsiasi momento, e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei propri dati per le finalità di cui sopra o revocare il Tuo consenso, inviando una e-mail a privacy@letsbook.org
Ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, avrai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga violati i Tuoi diritti.
